fbpx

Converteix la teva reunió de pressupost anual en efectiva

Converteix la teva reunió de pressupost anual en efectiva

Quantes vegades has hagut de dirigir una reunió sense saber com captar l’atenció dels teus companys? En quantes ocasions el teu missatge no ha arribat tal com esperaves?


 

Captiva a la teva audiència i acceptaran el teu pressupost

La reunió sobre el pressupost anual de l’empresa és una de les més importants del curs, ja que d’ella dependrà el finançament per als projectes i metes de tot l’any. Normalment compta amb l’assistència de moltes persones implicades: el director financer, els equips de finances i comptabilitat, els directors de projectes i els departaments vinculats, entre altres. Això genera forta pressió i tensió per a la persona que l’organitza, qui acaba per centrar el seu discurs en els objectius empresarials sense tenir en compte la importància de la dialèctica i la comunicació efectiva.

 

Com detectar que una reunió és improductiva?

Alguns estudis demostren que la capacitat d’atenció sostinguda d’una persona és d’uns 15 minuts, o en tot cas gira entorn a curts períodes de temps. I quan aquesta atenció es trenca en una reunió, comencen a succeir-se comportaments contagiosos com:

  • Consultar els telèfons
  • Respondre correus i missatges
  • Entrar i sortir de la sala de reunions
  • Encadenar badalls
  • Fer dibuixos en les notes
  • Romandre amb la mirada perduda

En tot cas cap d’aquests indicis és símptoma que el missatge no s’està comunicant correctament, ja sigui perquè la reunió s’està anant per temes secundaris o perquè no hi ha un objectiu definit (diferent al tema) ni un ritme marcat.

 

Claus per a establir una reunió amb èxit

L’organització i planificació és el primer a tancar. Alguns passos per a tenir-ho tot sota control són:

  • Tenir clar qui ha d’assistir a la reunió de pressupost
  • Triar dia i hora segons el calendari dels assistents
  • Fixar un temps de durada
  • Presentar l’agenda de la reunió
  • Tenir definit el propòsit
  • Començar i acabar amb puntualitat

A partir d’aquí, el lideratge del responsable de la reunió és vital perquè aquesta sigui dinàmica i productiva. Això va molt més enllà d’un bon discurs, ja que la monopolització del temps i els monòlegs solen generar avorriment en els receptors. Cal escoltar, saber equilibrar les aportacions, fomentar la participació de tots perquè cada assistent se senti integrat i recórrer a accions que siguin efectives per a fixar de manera òptima el missatge que es vol transmetre.

 

Beneficis de comptar amb un espectacle d’improvisació en la teva reunió

Una de les tendències més exitoses dels últims anys és acompanyar aquest tipus de reunions amb presentacions originals i divertides, de manera que sigui molt més fàcil mantenir l’atenció dels assistents durant tota la jornada. I per a això, l’humor improvisat de professionals pot ser el teu millor aliat per a solucionar la falta d’interès.

A Planeta Impro comptem amb una llarga experiència participant en esdeveniments corporatius interns, acompanyant als responsables de les reunions estratègiques a reforçar el seu missatge de manera creativa i dinàmica. D’aquest manera, ens assegurem que la reunió es vegi enfortida pels següents aspectes:

– Suport pel discurs del responsable de la reunió
– Personalització de l’espectacle en funció dels objectius
– Potenciar la identitat corporativa
– Consolidar el missatge de manera efectiva
– Generar confiança i lideratge de l’interlocutor

De complir tots aquests requisits pot dependre la productivitat de la reunió i la presa de decisions posterior sobre el pressupost anual. Així que no t’oblidis d’incorporar en el teu pressupost una dinàmica perquè arribin millor els objectius a la teva audiència.

 

Vols que la teva pròxima reunió sigui efectiva?

Parla amb nosaltres i deixa de preocupar-te en què dir o com fer-ho per a ocupar-te del que realment ets: un expert del pressupost.

Com el nostre propòsit és ajudar-te, pots sol·licitar la teva consultoria gratuïta, on estudiarem el teu cas i t’indicarem quina dinàmica és la més adequada per a la teva empresa, en funció de les habilitats que ens mostris en la consultoria o de la temàtica que vulguis afrontar a nivell col·lectiu en la teva entitat.

Dades del contacte

Sector*

Leave a comment

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *